(通讯员 安琪)2015年第一季度,中外园林建设有限公司启动了“定岗定编定员”及“轮岗交流”工作,通过科学地对总部机关各部门的岗位进行设置,明确了各部门和各岗位的职责,规范了公司的内部管理架构。最终明确,公司总部共设置岗位51个,编制79人,轮岗20人。
此项工作一经开展,可谓一石激起千层浪,立刻在公司内部引起了激烈的讨论,很多同事纷纷提出疑问,为解答大家疑惑,HR小妹在此带您直击中外园林“三定”制度,360度解读轮岗交流“3宗最”。
疑问一:本轮“三定”到底跟以往有何不同?
中外园林以“标准化管理”为定岗原则,确定各部门职责及岗位名称,实现岗位分工明确。并在分工基础上有效综合,使各岗位职责之间同步协调,发挥最大的部门效能。对于价值不显著、可以与其他岗位优化合并的岗位,则尽可能地进行优化合并。
此前,公司各部门都表示人手不足,所以进行了大量招聘,但是人员的增多并没有带来效率的提高。因此,在本次定编中,公司改变了遇到阶段性、暂时性工作紧张就增加人员的思维方式,注重在用人方面进行统筹,坚持“向管理要效益”,坚持在满负荷的前提下进行岗位定编。
本次定岗定编完善了工作流程、岗位说明书、任职资格等基础性资料,有效提升了公司的管理水平,不断打造“服务型、效能型、创新型”总部机关的同时也为企业开展内部轮岗交流创作了条件。
疑问二:公司让我“轮岗”醉翁之意在哪里?
企业内部轮岗制度,如今已成为企业培养人才的一种有效方式。中外园林的轮岗交流分为两个层面:基层员工的轮岗以岗位学习及岗位锻炼为主,主要是熟悉本单位各项工作,不断提高工作能力,既成为单项工作的行家里手,又成为“多面手”;而对于中层干部,主要提升的是对公司各部门、对管理流程的认识和了解,增强企业内部人脉,提高全局观、工作经验和管理能力。
以上两个问题解答完毕之后,相信大家也能明白,轮岗制度实际上是公司倾力为员工打造的一个广阔的职业平台。那么,接下来HR小妹就从公司、部门、个人三个层面为大家解读轮岗交流“3宗最”。
第一最,涨人气——轮岗成就企业和个人
各个部门有效的协作配合是一个企业高速运转的保证。而现实中,各部门间、机关与项目间因推诿扯皮产生内耗几乎是家常便饭。有道是“理念变天地变,理念不变原地转”,轮岗可以使员工亲身体验一下其他部门的工作,有助于换位思考,增强协作,进而站在更高、更广的角度上思考问题,成为战略型人才。
同时,轮岗还能挖掘一个人真正的才能。对个人成长而言,轮岗可以强化沟通能力、扩展人脉关系、扩大视野范围、培养战略眼光,提高综合素质,增强适应能力,从而为职级晋升打下基础;对企业来说,在轮岗中发掘优秀人才更是一大收获。实行轮岗交流,正是组织上为员工更好的锻炼成长所采取的重要措施,提供必要的条件和良好环境。
第二最,长经验——轮岗激励和留住人才
公司为员工开辟部门之间和机关与项目之间的轮岗交流通道,为员工积累丰富的工作经验提供了方便,这就为员工晋升打下了扎实的基础,这本身就是对员工的一种激励。
在现今竞争激烈的人才市场上,薪资待遇增加已经不能满足企业最优秀员工的需求。工作内容和范围的扩大、拥有更大的决定权、承担更大的责任、得到对职业生涯更有帮助的培训机会、轮换到更有前景或是更具有吸引力的岗位上的机会、获得工作的新鲜感和挑战性等,都成为激励和保留人才非常有效方法。机关与项目之间的轮岗交流,既能使机关的管理制度和方法深入项目,又能让长期在机关工作的员工增长项目实践经验,提升专业技术水平,拓宽职业发展的通道。
第三最,促效率——轮岗增进沟通和效率
企业作为一个由各部门有机结合的整体,想要高效运转离不开好的沟通与协调。轮岗制度使人才流动起来,企业的信息也就自然流动起来,信息的流动和扩散对促进沟通非常有效。而且员工在部门之间流动可以促进部门之间的互相理解,使得总部机关更加清楚自己提供的管理和专业服务对于项目、分公司来说意味着什么,也使得项目、分公司更好地了解总部机关的难处和希望得到的支持,这样的换位思考使沟通更加顺畅,进而提高企业的办事效率。
HR小妹总结:对于中外园林而言,定岗的目标是实现企业运作效率最大化,定编的目标是实现人工成本最低化,而轮岗交流的目标是有效地配置人才资源。定岗意在深化,轮岗意在全面,最大限度地调动员工的主动性、积极性和创造性,使员工焕发出勃勃生机的工作热情,提高企业的凝聚力和战斗力。
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